Các tính năng cần thiết của giải pháp hội nghị trực tuyến giá trị cao

By mypage In News No comments

Các tính năng phòng họp

  • Sự đơn giản trong thiết kế của thiết bị hội nghị trực tuyến giúp cho người dùng có thể bắt đầu một cuộc họp dễ dàng chỉ bằng một cú click. Đây là giải pháp tốt nhất cung cấp một trải nghiệm người dùng mạnh mẽ mà không làm phức tạp cho những người tham gia, cả những người trong công ty và những người bên ngoài công ty. Sự bắt đầu đơn giản được áp dụng với các phiên phối hợp / lập kế hoạch, tiếp tục thông qua việc gọi tham gia, và cũng nên áp dụng cho các phiên họp hội nghị thực tế. Bên cạnh đó, các hệ thống nên đơn giản hóa cho các quản trị viên trong các lĩnh vực khác nhau bao gồm quản lý công nghệ, cấp phép, báo cáo, và nhiều hơn nữa.
  • Tích hợp VoIP (Truyền giọng nói trên giao thức IP), cũng như tích hợp âm thanh dựa trên điện thoại với các tùy chọn điện thoại quốc tế miễn phí để dễ dàng giao tiếp với người tham dự ở bất kỳ nơi nào.
  • Chia sẻ toàn bộ dữ liệu của máy tính để bàn, bao gồm các công cụ màn hình và chú thích chia sẻ, với khả năng nhìn thấy cả hai màn hình  và nguồn cấp video cùng một lúc.
  • Dễ dàng lập kế hoạch trong một lần hoặc cho các cuộc họp định kỳ. Điều này bao gồm việc tích hợp với các ứng dụng lập lịch trình như Microsoft Outlook.
  • Hội nghị truyền hình độ nét cao sử dụng phần cứng máy tính để bàn tiêu chuẩn giúp cung cấp cho người dùng một trải nghiệm hình ảnh video rõ ràng trơn tru trên các kết nối Internet bình thường.
  • Tin nhắn văn bản tức thời cho phép trò chuyện giữa người tham gia trong một cuộc họp.
  • Điều khiển Mute và un-mute.
  • Độ tin cậy cao để cuộc họp có thể xảy ra bất cứ lúc nào mà không có chậm trễ kỹ thuật hay bị gián đoạn.

 Các tính năng quản lý

  • Tính năng bảo mật (mật khẩu bảo vệ, mã hóa dữ liệu, kiểm soát an ninh cấp độ cá nhân).
  • Quản lý điều khiển từ xa.
  • Báo cáo tham dự.
  • Ghi chép và lưu trữ cho cuộc họp.

Cloud

  • Người dùng chỉ cần cài đặt phần mềm tối thiểu mà không cần phải có hệ thống bảo trì hay nâng cấp hệ thống.
  • Cloud rất đáng tin cậy và luôn luôn sẵn sàng cho bất cứ ai có quyền truy cập Internet. Điều này có nghĩa là hội thảo viên không cần truy cập vào thiết bị hoặc đăng ký các dịch vụ đặc biệt để tham gia vào các cuộc họp trực tuyến, Cloud dễ dàng hơn nhiều để sắp xếp các cuộc họp thông báo ngắn.

Tính di động

Việc hỗ trợ cho các thiết bị di động, chẳng hạn như điện thoại thông minh và máy tính bảng trở nên ngày càng quan trọng. Nhiều nhân viên đang sử dụng các thiết bị di động thường xuyên cả trong và ngoài nơi làm việc.